“Velino Consulenze S.n.c. di Antonio Sartori e Raffaele Pitoni” con sede legale in Via Alessandro Manzoni 19, 02100 Rieti (RI) e sede operativa in Via Santa Cecilia 7, 02100 Rieti (RI), P. IVA 01174880573, in qualità di titolare del trattamento dei dati, in ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 noto come GDPR), ai sensi dell’art. 13, e dalla normativa nazionale vigente (D. Lgs. 30 giugno 2003 n.196 modificato poi dal D. Lgs. 10 Agosto 2018 n. 101), informa che il sito web www.velinoconsulenze.com rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli interessati e per improntare il trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e che i Suoi dati reperiti attraverso il nostro sito web saranno trattati dal Titolare come di seguito enunciato:
1. MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali consiste nella raccolta, nell’organizzazione di informazioni, nell’archiviazione e nella conservazione nel nostro archivio digitale e cartaceo, nella consultazione e nell’utilizzo dei dati da lei comunicati con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, al fine di:
a) Erogazione dei servizi acquistati e vendita di prodotti, inclusa l’eventuale consegna e Rendere disponibili i dati a soggetti terzi per fini strumentali a quanto strettamente necessario a dare esecuzione ai servizi richiesti dall’interessato o per dare esecuzione a norme di legge;
b) Creazione e gestione del Suo account per l’accesso ai servizi/prodotti da Lei acquistati;
c) Gestione dei pagamenti e adempimento degli obblighi fiscali e contabili derivanti da rapporti con Lei in essere;
d) Rilascio degli attestati di partecipazione ai corsi di formazione;
e) Acquisizione dei curriculum vitae professionali inviati dagli interessati e avvio dei processi di selezione del personale;
f) Prendere in carico e gestire le richieste dell’interessato pervenute al Titolate attraverso il form “contatti” o “Richiedi preventivo” e per fornire preventivi per prodotti/servizi proposti da Velino Consulenze S.n.c.
g) Consentire la navigazione sul Sito Web e installare sul Suo dispositivo cookie tecnici e/o analytics e/o profilazione e/o marketing;
h) Inviare newsletter, offerte promozionali e notizie periodiche sulle iniziative, progetti e servizi offerti da Velino Consulenze;
i) Eseguire indagini statistiche con l’utilizzo di informazioni rese anonime (che non consentono di risalire alla Sua identità);
j) Dare esecuzione alle richieste di esercizio dei diritti dell’interessato;
k) Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il perseguimento delle finalità sopra indicate al punto 1 richiede il trattamento dei dati personali di seguito descritti:
per le finalità di cui al punto “a”, il titolare tratta dati identificativi (quali nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail) e dati per la fatturazione (quali partita iva, pec, codice univoco);
per le finalità di cui al punto “b”, il titolare tratta dati identificativi quali nome, cognome, e-mail;
per le finalità di cui al punto “c”, il titolare tratta relativi al pagamento (quali carta di credito, conto corrente utilizzato per il bonifico o ad altri strumenti di pagamento previsti);
per le finalità di cui al punto “d”, il titolare tratta dati identificativi (quali nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale);
per le finalità di cui al punto “e”, il titolare tratta dati identificativi (quali nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail), dati relativi al percorso formativo, dati relativi alla carriera professionale, dati relativi alle conoscenze e competenze specifiche, dati relativi agli interessi e hobby, dati relativi alla famiglia e a situazioni personali ed eventuali dati riconducibili alle “particolari categorie di dati personali” (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona);
per le finalità di cui al punto “f”, il titolare tratta dati identificativi e di contatto (quali nome, cognome, telefono, e-mail);
per le finalità di cui al punto “g”, il titolare tratta dati di utilizzo (quali informazioni sul browser, informazioni relative al dispositivo e alla città dalla quale si ci collega, numero di utenti, statistiche delle sessioni, indirizzi IP, nomi di dominio del computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, orario della richiesta al server) e dati relative alle preferenze, abitudini e scelte dell’utente che naviga sul sito internet (quali ;
per le finalità di cui al punto “h”, il titolare tratta dati identificativi e di contatto (quali nome, cognome, e-mail);
per le finalità di cui al punto “j”, il titolare tratta dati identificativi e di contatto (quali nome, cognome, telefono, e-mail).
Si evidenzia che, in nessuna sezione del sito, né per l’accesso ad alcuna funzionalità del sito, viene richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati”, come definiti dagli art. 9 e 10 del Reg. UE 679/2016. Qualora spontaneamente l’Utente invii al titolare del trattamento informazioni del suddetto tipo, il titolare del trattamento provvederà a cancellarle in quanto non strettamente necessarie per la suddetta finalità.
3. BASE GIURIDICA E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE
Erogazione dei servizi acquistati e vendita di prodotti: Il trattamento dei dati personali, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “a” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), (c) e (f), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e per l’adempimento di obblighi legali e contrattuali. Pertanto l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio o l’impossibilità, per il Titolare, di rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’interessato.
Creazione e gestione di un account: Il trattamento dei dati personali, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “b” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dell’interessato. La registrazione e la creazione di un account ed il relativo conferimento dei dati non è obbligatorio per poter procedere all’acquisto di un servizio/prodotto, per cui il mancato conferimento non comporta l’impossibilità di usufruire del servizio ma solo l’impossibilità di procedere alla creazione dell’account per consultare tutti i precedenti ordini.
Gestione dei pagamenti e adempimento degli obblighi fiscali e contabili: Il trattamento dei dati personali, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “c” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), (c) e (f), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi legali e contrattuali. Pertanto l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio o l’impossibilità, per il Titolare, di rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’interessato.
Rilascio degli attestati: Il trattamento dei dati personali, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “d” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Pertanto l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio o l’impossibilità, per il Titolare, di rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’interessato.
Acquisizione dei curriculum vitae professionali: Il trattamento dei dati personali identificativi, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “e” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di prendere in considerazione il curriculum inviato dall’interessato per la selezione del personale.
Prendere in carico e gestire le richieste dell’interessato pervenute al Titolate attraverso il form “contatti” o “Richiedi preventivo”: Il trattamento dei dati personali identificativi, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “f” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), viene effettuato in base alla richiesta pervenuta dall’interessato, determinata dalla richiesta di essere ricontattato dall’azienda, per cui il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di risponde al messaggio o alla richiesta di informazioni inviate dall’interessato, pervenute all’azienda attraverso il form “contatti” o “Richiedi preventivo”;
Consentire la navigazione sul Sito Web e installare sul Suo dispositivo cookie tecnici e/o analytics e/o profilazione e/o marketing: Il trattamento dei dati personali identificativi, relativamente ai cookie tecnici e/o analytics, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “g” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), (c) e (f), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e per l’adempimento di obblighi legali e contrattuali. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte. Il trattamento dei dati personali facoltativi per le finalità espresse, per cui il trattamento dei dati personali identificativi, relativamente ai cookie profilazione e/o marketing, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “g” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (a), per cui il conferimento dei dati è ammesso solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte non dà luogo all’impossibilità di navigare sul sito internet. Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.
Inviare newsletter e messaggi promozionali da parte della società: La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte. Il trattamento dei dati personali facoltativi per le finalità espresse nel punto 1 lettera “h” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nella parte (a), per cui il conferimento dei dati è ammesso solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.
Eseguire indagini statistiche con l’utilizzo di informazioni rese anonime: Al trattamento dei dati personali resi anonimi, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “i”, non si applicano i principi di protezione dei dati, poichè sono informazioni che non si riferiscono ad una persona fisica identificata o identificabile o a dati personali resi sufficientemente anonimi da impedire o da non consentire più l’identificazione dell’interessato. Il presente regolamento non si applica pertanto al trattamento di tali informazioni anonime, anche per finalità statistiche o di ricerca.
Dare esecuzione alle richieste di esercizio dei diritti dell’interessato: Il trattamento dei dati personali identificativi, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “j” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (f), per cui il conferimento dei dati è legato al perseguimento del legittimo interesse del titolare, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. Pertanto l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di una corretta erogazione del servizio o l’impossibilità, per il Titolare, di rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’interessato.
Esercitare i diritti del Titolare: Il trattamento dei dati personali identificativi, per le finalità riportate nel punto 1, lettera “k” trova la sua base giuridica nell’art. 6, nelle parti (f), per cui il conferimento dei dati è legato al perseguimento del legittimo interesse del titolare, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le
libertà fondamentali dell’interessato. Pertanto il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, salvo legittime e specifiche richieste di cancellazione. In particolare i Dati Personali obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi, al fine dell’espletamento delle attività legate o similari ai servizi o prodotti venduti. Nel caso di dati personali forniti al Titolare per le finalità di promozione commerciale per servizi diversi da quelli già acquisiti dall’Interessato, per le quali inizialmente abbia prestato il consenso, saranno invece trattati fino alla revoca del consenso prestato oppure fino a 2 anni dopo che lei abbia cessato di essere cliente di Velino Consulenze S.n.c.
Nel caso di dati personali forniti al Titolare nel form “Contatti” o “richiedi preventivo” saranno conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alle richieste provenienti dall’interessato attraverso i form di contatto presenti sul sito web. In particolare, per le attività connesse alla gestione del contatto i Tuoi dati personali vengono cancellati al momento in cui sia definitivamente esaurita la finalità di contatto, di risposta o di corrispondenza.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
5. CATEGORIE DI DESTINATARI
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di autorizzati al trattamento dei dati (come dipendenti e collaboratori) responsabili del trattamento dei dati (qualora presenti) e/o da chiunque agisca sotto la loro autorità e/o sotto quella del titolare del trattamento dei dati e che abbia accesso a dati personali. Tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi. Il Titolare non comunicherà i dati personali a destinatari esterni, a meno che la comunicazione non sia richiesta da ordini cogenti di autorità pubbliche e/o giudiziarie o riguardi comunicazioni a enti, associazioni, società, studi professionali e/o collaboratori contrattualmente legate a Velino Consulenze S.n.c., (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, enti erogatori, docenti esterni, consulenti contabili) per adempiere contratti o finalità connesse ai servizi relativi al Sito e/o ai prodotti e servizi acquistati. In tale ultimo caso i soggetti destinatari esterni, così come quelli interni all’organizzazione del Titolare, riceveranno le apposite nomine scritte comprensive di tutte le istruzioni per la corretta gestione dei dati personali trattati dal Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare del trattamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione
6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DELL’UE
La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze debitamente incaricate. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
7. REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo mail info@velinoconsulenze.com oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni mail promozionale e commerciale ricevuta.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ci impegniamo a mantenere riservati i tuoi dati personali e a garantirti l’esercizio dei tuoi diritti. In aggiunta, potremo offrirti la possibilità di esercitare i tuoi diritti e impostare le tue preferenze sulla privacy quando utilizzi alcuni dei nostri servizi. Secondo quanto disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, a prescindere dalla finalità o dalla base legale in virtù della quale trattiamo i tuoi dati, esercitare i seguenti diritti:
a) Richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e richiedere l’accesso ai dati dell’interessato di cui disponiamo (diritto di accesso);
b) Richiedere di rettificare i dati in nostro possesso. Ricorda che, nel caso in cui l’utente sia registrato sul sito e abbia un account personale, puoi anche accedere alla sezione dedicata ai dati personali per modificare o aggiornare tali dati. In ogni caso, fornendoci attivamente i dati personali attraverso qualsiasi procedura, l’utente ne garantisce la veridicità e l’esattezza, impegnandosi a comunicarci qualsiasi cambiamento o modifica di tali dati. Solo l’utente sarà responsabile di eventuali perdite o danni a causa di informazioni errate, inesatte o incomplete riportate nei moduli di registrazione o di acquisto (diritto di rettifica).
c) Richiedere la cancellazione dei dati personali nella misura in cui non siano più necessari per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati richiesti ed elaborarti o qualora non fossimo più legalmente autorizzati a trattarli
d) Ricevere comunicazione intellegibile;
e) Richiedere la revoca del consenso prestato in qualsiasi momento, qualora l’utente non voglia che gli siano più inviate da parte nostra informazioni newsletter, informazioni pubblicitarie e promozionali (l’utente dispone di diversi mezzi per la revoca del consenso, come ad esempio la modifica delle impostazioni sul browser e/o nelle impostazioni relative ai cookie, l’invio di una e-mail all’indirizzo sottostante informandoci della richiesta);
f) Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
g) Richiedere la limitazione e/o l’opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
h) Richiedere la portabilità dei dati (ciò significa che l’utente ha il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un computer, per poterli trasmettere direttamente a un’altra società senza impedimenti da parte nostra);
i) Presentare un reclamo all’autorità di controllo.
9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
E’ possibile esercitare uno di questi diritti inviando:
– Una raccomandata a.r. a Velino Consulenze S.n.c. di Antonio Sartori e Raffaele Pitoni, Via Alessandro Manzoni 19, 02100 Rieti (RI);
– Una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@velinoconsulenze.com
– Una notifica tramite PEC all’indirizzo: velinoconsulenzesnc@legalmail.it
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.
